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机电工程系18学年度工作计划总结

作者:时间:2019-06-26点击数:

2月24日晚上7点,召开17级、18级辅导员会议,重点:统计寒假学生返校情况,并安排开学后的常规工作。会后,各班辅导员到本班开班会。

2月25日,做好晚自习值班安排表,要求各位老师按时值班。

2月26日,统计好2017级学生信息,确保学生公寓的无障碍通道启用准备工作。

2月28日下午3点,召开2017级、2018级班长会议,重点:成立“潍工机电-昌达创新孵化中心”,组织各班班长宣传发动;布置好雷锋志愿服务活动月前半个月的相关活动。

3月1日上午9点,检查17级、18级学生宿舍,并做好检查记录。

3月1日上午10点,布置省优秀学生、省优秀学生干部等工作.

3月11日,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第四季第1期学习。

3月11日,开展以“雷锋精神永存”为主题的班会。

3月11日下午4点,检查17级、18级学生宿舍,并做好检查记录。

3月12日,整理并报送2018--2019学年第一学期综合素质测评相关文件。

3月12日下午3点半,召开全体学生会成员会议,重点:整顿学生会。

3月13日,组织全体学生进行实战型应急疏散演练。

3月14日,组织学生参加传染病防治讲座。

3月15日,组织各班学生出一期以“雷锋精神永存”为主题的黑板报。

3月15日,打印省级优秀毕业生文件,并上报。

3月19日,组织开展“学习雷锋精神,传递爱”征文比赛,并按时上交作品

3月22日,组织开展“摄出精彩 影动生活”摄影采集活动,并按时上交优秀作品

3月20日,提交困难学生及家庭情况复查表

3月19日下午4:10,参加学院第五届校园足球比赛开幕式和揭幕战

3月20日晚自习,组织各班学习网上主题团课“青年大学习”第三期

3月19日,领取潍坊市优秀毕业生证书及评审表

3月20日,排查学生信教情况及转化情况,并及时上报

3月20日下午2:00,召开2017级、2018级全体辅导员会议,重点:安全隐患排查整改。

3月21日下午2:00,召集2017级、2018级全体辅导员,进宿舍排查安全隐患情况,并做记录

3月21日,安排学生到第一报告厅参加《中国美术鉴赏》讲座

3月24日,进行班级心理委员工作考核和宿舍爱心使者工作考核

3月25日,查明本系学院奖学金未到账原因,并重新申报建设银行卡号

3月25日,组织学生开展“喜爱我”活动签名

3月26日,组织各班学习网上主题团课“青年大学习”第四期

3月26日,安排学生利用中午时间整理内务,迎接集团安全检查

3月26日,组织学生心理情景剧短片DV大赛培训

3月27日,在第二报告厅开展入党积极分子培训

3月27日,安排学生到第一报告厅听取春季传染病预防相关讲座

3月28日,安排学生到第一报告厅参加创新创业培训讲座

3月29日,根据2019年潍坊市创新创业大赛通知,组织选拔优秀作品

4月1日下午召开体育文化节调度会;下午我系与服纺艺术系足球比赛,以10:0获胜;组织学生心理情景剧排练。

 

4月2日召开大一、大二全体辅导员会议,重点:清明假期期间安全问题、体育文化节方队训练事宜及体育项目报名动员。

 

4月2日下午在学院党委工作部组织下,带领我系2018年入党积极分子到刘家庄战役纪念馆、王尽美烈士纪念馆瞻仰英烈,接受爱国主义教育。

 

 

4月3日下午组织学生在图书馆校门小广场举行清明纪念活动;各班学习网上主题团课“青年大学习”第五期;周三下午教室卫生大扫除;周三下午通知2018年建档立卡学生中未获得国家助学金的同学,手写一份放弃资助证明以备查。

4月8日,接诸城武装部通知,统计16级、17级、18级2019年度志愿入伍大学生数

4月8日,上报潍坊市创新创业大赛院系初赛相关项目材料

4月8日,核实并上报违纪学生处分

4月8日,根据第十一届体育节竞赛规程,组织选拔学生报名并及时将报名表报送公共教学部

4月8日,上报体育文化节最佳形象导引员

4月8日——4月12日下午课外活动期间,组织学生进行武术方队、运动员方队训练

4月9日,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第四季第6期学习

4月10日,安排学生分享本系制作的至少两个专业的招生美篇

4月11日下午,组织学生参加箫文化交流讲座

4月12日,上报公寓检查值班表

4月15日上午10点,召开2017级、2018级全体辅导员会议,重点:学生晚自习后的宿舍安全排查、方队训练

4月16日,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第四季第7期学习

4月16日下午课外活动期间,组织大一学生到图书馆大厅参观全市安全巡展展板

4月17日,上报体育文化节解说词

4月18日,上报裁判员方队中的20名裁判

4月18日下午,组织大一学生到第一报告厅参加安全讲座

4月22日,为避免学生集中取票耽误上车,通知五一放假学生利用放假前中午或者课外活动提前取票

4月22日,准备学情会商情况汇总表,随时上交

4月22日下午1:30,进行体育文化节彩排

4月22日下午,根据学院安排,转发“五一”放假通知

4月23日,通知体育文化节径赛运动员到学院医院体检

4月23日,继续落实“青年大学习”第五季第一期网上主题团课学习活动

4月23日上午,组织开展防溺水教育活动并形成总结报安保处

4月24日上午,举行体育文化节开幕式,学生会维持好座区卫生,辅导员靠班

5月13日,通知大一大二续贷学生注意网上填写续贷声明。

5月13日,统计好《2019年大学生参军志愿统计表》,并发学生处邮箱。

5月13日下午2:30,安排学生在第二报告厅开展新发展团员入团宣誓、志愿服务培训、部署无偿献血工作安排等工作。

5月13日,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第五季第3期学习。

5月14日,完善智慧团建中团支部管理员个人信息、团总支行业类别等工作。

5月14日,根据《第五届互联网+大学生创新创业大赛学院选拔赛》及《第十四届发明杯高职高专创新创业大赛院校初赛方案》的安排,下发各班。

5月14日,下发2019年大学生公寓文化节活动方案,按部就班推进。

5月15日,安排50名学生干部到第一报告厅听取《孝道与幸福》讲座。

5月16日,播放学习宣传视频《当我们海阔天空》。

5月16日下午2:30,召开17级、18级辅导员会议,重点:双创大赛、公寓文化节、日常管理。

5月17日,通知2016级贷款学生进行毕业确认、提交毕业确认申请

5月20日下午3:00,党支部书记、团总支书记到交流中心219开会。

5月20日,转发省教育厅文件,宣传组织开展“青春中国”第二届山东省大学生微电影大赛。

5月21日,转发潍坊工商职业学院2018—2019学年第二学期关于开展法制安全教育活动的通知。

5月21日,转发关于合作开展山东省大学生首期初级职业经理人培训评价的通知。

5月21日,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第五季第5期学习。

5月21日,转发2018—2019学年第一学期优秀学生个人评选工作的通知,根据时间要求,按时提交文件。

5月21日上午,系书记及18级辅导员同学生会舍务部检查宿舍,重点查各班宿舍内务整理,并进行第一次打分。

5月22日,转发关于报名参加第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛“青年红色筑梦之旅”活动全国启动仪式的通知。

5月22日,通知学生处下发通知名单上的学生本人加武装部微信。

5月22日,将统战工作中的宗教工作落实最新工作进展情况总结发邮箱。

5月22日上午9:50,召开17级、18级全体辅导员会议,重点:评优工作、公寓文化节、日常管理。

5月22日下午4:10,组织所有大一、大二班级以下午下第二节课(4:10)为信号,开展疏散演练。

5月23日上午,安排学生会舍务部检查宿舍,重点在宿舍内务整理,并进行第二次打分。

5月23日下午2:30,组织学生到第一报告厅参加学院第十二届心理健康节“5、25心理健康教育活动月”启动仪式。

5月27日,上报学情会商材料,包括纸质版和电子版。

5月27日下午第三节,根据法制安全教育活动的通知,各班以“加强校园安全防范意识”为主题召开一次班会。

5月28日下午2:40,在国际交流中心219召开各院系党支部书记、团总支书记、大一全体辅导员会议,重点:城乡居民基本医疗保险缴费。

5月28日下午,在国际交流中心420召开19届毕业生会议,重点:就业信息网注册信息填报以及毕业生档案管理、求职补贴签字表等问题。

5月28日上午,安排学生会舍务部检查宿舍,重点在宿舍内务整理及宿舍文化的构建,并进行第三次打分。

5月28日晚自习,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第五季第6期学习。

5月29日,上报本系首次参保学生名单。

5月29日下午3:30,通知本系所有大一辅导员及学生到第一报告厅参加法制副院长聘任仪式暨法制教育报告会。

5月30日上午,安排学生会舍务部检查宿舍,重点在宿舍内务整理及宿舍文化的构建,并进行第四次打分。

5月30日下午3:00,组织大二部分学生到第一报告厅参加学生就业权益保护讲座。

5月31日上午8:00--10:00,杨欣文院长到我系进行调查走访。

5月31日下午4:20--5:10,根据心理健康活动月的安排,组织各班心理委员进行专题培训。

5月31日晚上,安排学生代表到第一报告厅参加第14届体育文化节总结表彰晚会。

6月2日,安排本系学生参加2019年度无偿献血培训报告会。

6月3日晚上,安排本系学生“筑梦青春,追梦成长”青春健康教育主题活动。

6月3日下午,转发端午节放假通知,通知各班学生每人手写一份假期安全责任保证书。

6月4日,进行心理文化节“三个十佳个人”和优秀班级评选活动。

6月4日上午,安排学生会舍务部检查宿舍,重点在宿舍内务整理及宿舍文化的构建,并进行统一打分。

6月4日下午,安排学生到第一报告厅参加武装部大学生入伍政策以及流程宣讲。

6月4日晚自习,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第五季第7期学习。

6月5日,转发资助中心通知,2018年兵役资助发放失败的学生,重新报送学生本人姓名和账号。

6月5日,转发院办关于端午节西门口开放时间的通知。

6月6日,通知各班尚未在高校毕业生就业信息网注册认证的学生尽快注册,收集各班灵活就业材料等16级毕业生相关工作。

6月9日晚自习,统计本系端午节放假返校情况,并上报学生处。

6月10日上午,将本系兵役资助改错信息表上报学校资助中心。

6月10日上午,前往学生处领取2018年国奖、省奖证书,并发放到学生本人,奖励荣誉记入学生毕业档案。

6月10日上午,将《潍坊工商职业学院关于举行2019年度辅导员工作述职报告会的通知》转发至各辅导员群,并通知辅导员按时参加。

6月10日下午,通知各班准备好《第十四届发明创新创业大赛报名表》、第五届互联网+创新创业大赛相关材料,上报学生处。

6月10日下午,根据征兵工作要求,通知应征入伍学生将《男兵登记表》、《大学生预征对象登记表》网上填写、打印,并及时上交。

6月11日,上报首次参保学生统计表

6月11日下午,转发团委关于智慧团建毕业生团关系转接的操作说明

6月11日晚自习,根据共青团山东省委、潍坊团市委通知要求,组织学生开展网上主题团课第五季第8期学习。

6月11日下午,转发市公安局《致全市学生及家长的一封信》,警示学生防范网络诈骗。

6月11日下午,转发学院资助中心通知,通知各班注意查收2018年建档立卡免学费和19春国助发放。

6月12日上午,通知16级各班未上传就业信息的学生尽快上传就业信息。

6月12日上午,系书记、部分辅导员及学生会相关成员组织检查宿舍,重点在宿舍内务整理及宿舍文化的构建,迎接本周五的文明宿舍评比。

6月12日下午,安排学生到第一报告厅参加防网络诈骗讲座。

6月13日上午,将补交社保的学生统计表纸质版以及保费现金上交学生处以便去医保局统一办理。

6月13日上午,安排学生会舍务部检查宿舍,重点查宿舍内务整理及宿舍文化的构建。

6月13日下午,召开全系教师会议、辅导员会议、学生会会议。

6月13日下午,通知参加十佳才艺宿舍评比的同学到第一报告厅集合评比。

6月13日下午,再次通知2016级全部贷款学生6月28号前登录生源地助学贷款系统,进行信息更新和毕业确认工作。

6月13日下午,上报发明杯创新创业大赛作品。

6月14日上午,上报潍坊市十佳辅导员候选人。

6月14日上午,评选文明宿舍。

6月17日上午,领回医疗保险退回学生保费,并返还给学生本人。

6月17日下午,组织学生到第一报告厅参加节能减排活动启动仪式。

6月17日下午,通知本系所有专职辅导员到图书信息楼321会议室开会。

6月18日上午,通知各班本周内将本班的征兵入伍学生的相关电子版和纸质版材料上交。

6月18日上午,组织学生采取各种形式按要求上报思政第一课堂的相关材料。

6月18日上午,通知相关指导教师和项目团队,按照参赛具体要求准备好第十四届发明杯全国高职高专创新创业大赛相关材料。

6月18日上午,发送专职辅导员述职报告。

6月19日上午,为保证2016级毕业学生能顺利便捷快速处理费用,核实统计他们的住宿情况。

6月19日下午,安排学生到图书信息楼学生会办公室领取2019届毕业生纪念册(封皮和芯)。

6月20日上午,转发团委关于智慧团建毕业生团关系转接的操作说明。

6月20日晚上,通知学生到第一报告厅举行公寓文化节总结表彰晚会。

6月20日下午,通知学生到学生处领取2018学年度山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部、先进班集体荣誉证书。

6月21日上午,上交《全省第一思政课堂》活动现场图片材料及活动综述。

至此,学期结束。

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